Чтобы бизнес не стоял на месте, а набирал «обороты» без налаженных хороших контактов с партнерами, потенциальными заказчиками не обойтись. Для чего и необходимо качественное проведение деловых встреч, визитов, переговоров, приемов, презентаций и т.д. Основная миссия таких мероприятий состоит в оформлении важных контрактов, обмене информацией, опытом, укреплении контактов, росте репутации компании.
Обратившись к нам, вы обеспечите для себя и своей компании достойное развитие деловых событий, максимум комфорта, экономию времени и сосредоточитесь на проведении самого мероприятия. Мы оказываем услуги и по организации приема ваших деловых партнеров.
Наши сотрудники:
- обеспечат визовую поддержку, бронирование гостиниц, мест проведения мероприятия, встретят, разместят и обеспечат всем необходимым для ведения переговоров, проведения встреч;
- подберут оптимальное время, место проведения мероприятия, обеспечат участие необходимых специалистов, экспертов;
- организуют аренду подобранных помещений, окажут содействие в их подготовке и оформлении в соответствии с тематикой мероприятия, обеспечат всеми необходимыми техническими возможностями: оргтехникой, оборудованием для проведения презентаций и др.;
- организуют проведение банкета, фуршетов в соответствии со спецификой мероприятия;
- разработают программу встречи, досуга, экскурсий и других культурных мероприятий;
- организуют приглашение участников на мероприятие, персонифицированную электронную и почтовую рассылку;
- окажут содействие и организуют подбор транспорта, услуги профессиональных переводчиков и гидов;
- разработают, подготовят и напечатают выставочные стенды, каталоги, буклеты и другую рекламную и сувенирную продукцию;
- обеспечат поддержку при оформлении договоров, соглашений и других документов с зарубежными партнерами, в случае необходимости — разработают и реализуют план PR-поддержки, поддержки в печатных и интернет СМИ, в ТВ – новостях, организуют фиксирование результатов проведённого мероприятия.