Это наиболее массовые общественные и бизнес — мероприятия, на которых предполагается обсуждение и решение определенных актуальных проблем, обмен опытом, представление новаторских достижений, овладение новыми знаниями, обеспечение широкого внедрения прикладных научных разработок, инновационных технологий и новых бизнес-процессов, продвижение услуг и т.д. Сегодня эти формы коммуникаций наиболее актуально, особенно в свете последних тенденций связанных с ограничениями массовых мероприятий и ухода в «цифровой» формат их проведения.
Вместе с тем это сложный и объемный процесс, организация такого рода мероприятий требует, профессионального подхода, координации всех усилий для достижения поставленных целей, привлечения узких экспертов, специалистов в своем деле. Использования новых цифровых решений требует и наличия определенных технических средств как у организаторов, так и у участников, наличия навыков использования цифровых инструментов и др. Дистанционная работа требует и большего времени и усилий на подготовку мероприятий и координацию совместной работы от всех участников.
Мы комплексно подходим к решению данной задачи, такой подход к организации и единое координирование всех этапов нашими сотрудниками позволяет партнерам сосредоточиться на подготовке рабочего процесса, теме Конференции, Круглого стола, Видеоконференции и т.д.
Наши сотрудники:
- подберут оптимальный формат проведения мероприятия;
- организуют приглашение участников, персонифицированную электронную и почтовую рассылку, напомнят о времени и формате проведения мероприятия, необходимых технических средствах и их параметрах;
- разработают и реализуют план PR-поддержки, поддержки в печатных и интернет СМИ, в ТВ– и Радио — новостях, организуют фиксирование результатов конференции;
- подберут для работы просторный и комфортабельный конференц-зал, на любое количество участников;
- предоставят услуги профессиональных гидов и переводчиков, учет всех гостей мероприятия;
- окажут содействие в оформлении всех необходимых документов, визовую поддержку, размещение в гостинице, заказе транспорта, в создании комфортных зон отдыха в перерывах работы;
- подберут и изготовят оригинальные сувениры, разработают дизайн и напечатают буклеты, листовки, папки и другую рекламную продукцию, разработают, подготовят и напечатают раздаточные материалы;
- организуют фото-видео съёмку, полное техническое оснащение для проведения мероприятий любой сложности;
- окажут транспортные услуги (как по перевозке участников мероприятия, так и по транспортировке оборудования, которое может понадобиться в процессе выступления участников);