Конференции и круглые столы

Это наиболее массовые общественные и бизнес — мероприятия, на которых предполагается обсуждение и решение определенных актуальных проблем, обмен опытом, представление новаторских достижений, овладение новыми знаниями, обеспечение широкого внедрения прикладных научных разработок, инновационных технологий и новых бизнес-процессов. Кроме того, Компания или иная общественная структура может сама выступить и инициатором проведения Конференции, Круглого стола по той или иной тематике демонстрируя высокие экспертные возможности в своей отрасли, сфере деятельности. Вместе с тем это сложный и объемный процесс, организация такого рода мероприятий требует, профессионального подхода, координации всех усилий для достижения поставленных целей, привлечения узких экспертов, специалистов в своем деле.

Conference hall with microphonesМы комплексно подходим к решению данной задачи, такой подход к организации и единое координирование всех этапов нашими сотрудниками позволяет  партнерам сосредоточиться на подготовке рабочего процесса, теме Конференции, Круглого стола.

Наши сотрудники помогут:

 — подобрать просторный и комфортабельный для работы конференц-зал, на любое количество участников;

— подготовить и оформить зал по теме мероприятия;

— подберут и изготовят оригинальные сувениры, разработают дизайн и напечатают буклеты, листовки, папки и другую рекламную продукцию, разработают, подготовят и напечатают раздаточные материалы;

— организуют приглашение участников на мероприятие, персонифицированную электронную и почтовую рассылку;

-.окажут транспортные услуги (как по перевозке участников мероприятия, так и по транспортировке оборудования, которое может понадобиться в процессе выступления участников);

— организуют фото-видео съёмку, полное техническое оснащение для проведения мероприятий любой сложности;

— предоставят услуги профессиональных гидов и переводчиков, учет всех гостей мероприятия;

— подготовят развлекательную программу;

— разработают и реализуют план PR-поддержки, поддержки в печатных и интернет СМИ, в ТВ – новостях, организуют фиксирование результатов конференции;

 — обеспечат питание участников, услуги кейтеринга – кофе-брейк, обеды, минеральная вода и т.д.;

— окажут содействие в оформлении всех необходимых документов;

— окажут помощь в организации визовой поддержки, размещение в гостинице, заказе транспорта, в создании комфортных зон отдыха в перерывах работы и залов для переговоров.